Outlook Attachment Extractor für Windows

Outlook-Anhang-Extractor: Alle Dateien aus PST und OST offline speichern

Der Outlook Attachment Extractor speichert die an Ihre E-Mail angehängten Dateien aus einem Outlook .pst- oder .ost-Archiv in einem Ordner auf der Festplatte. Er liest das Archiv mit seiner eigenen Engine, sodass Outlook nicht installiert sein muss, und er funktioniert offline: Rechnungen und Verträge aus einem Kundenpostfach gehen niemals an einen Webdienst.

Wie man den Outlook Attachment Extractor verwendet

1. Öffnen Sie die Postfachdatei im Outlook Attachment Extractor. Der Ordnerbaum wird links geladen, und jede Nachricht zeigt, wie viele Dateien sie enthält.

2. Aktivieren Sie die Ordner, die verarbeitet werden sollen, oder wählen Sie einzelne Nachrichten aus. Eine Textsuche nach Betreff, Absender, Empfänger oder Inhalt schränkt ein großes Postfach ein.

3. Wählen Sie die Erweiterungen aus, die beibehalten werden sollen, das Ordnerlayout und die Art, wie die Dateien benannt werden.

4. Legen Sie einen Ausgabeordner fest und starten Sie die Extraktion.

5. Öffnen Sie diesen Ordner, um die Ergebnisse und einen CSV-Bericht über jede gespeicherte Datei zu sehen.

Der Outlook Attachment Extractor ist kostenlos auszuprobieren, aber jeder Durchlauf speichert eine begrenzte Anzahl von Anhängen, sodass ein großes Postfach nur eine Stichprobe liefert. Eine Lizenz hebt die Begrenzung auf.

Hauptmerkmale des Outlook Attachment Extractor

• Signaturlogos bleiben draußen. Inline-Bilder werden standardmäßig übersprungen, und Dateien unter einer von Ihnen festgelegten Größe (20 KB, sofern nicht geändert) werden ignoriert, sodass Fußzeilen-Icons die Dokumente nicht überlagern.

• Duplikate werden nach Inhalt erfasst. Wenn ein PDF durch einen langen Antwort-Thread reist, vergleicht der Outlook Attachment Extractor die Dateidaten und behält eine Kopie, selbst wenn die Namen unterschiedlich sind.

• Namenkonflikte werden absichtlich behandelt. Eine zweite Datei mit anderem Inhalt erhält eine nummerierte Kopie (_1, _2) oder ersetzt die erste, wenn Sie das Überschreiben erlauben.

• Nach Erweiterung filtern. Behalten Sie alles oder nur PDF, Word, Excel, JPG und PNG, ZIP und jede Erweiterung, die Sie eingeben.

• Layout und Namen. Spiegeln Sie die Ordner des Postfachs oder sammeln Sie alles an einem Ort, mit originalen Dateinamen oder einem Datum_Betreff_Name-Muster.

• Verwaiste OST-Dateien öffnen. Ein Offline-Cache, dessen Outlook-Profil oder Exchange-Konto verschwunden ist, öffnet sich weiterhin wie ein reguläres Archiv.

Wer braucht den Outlook Attachment Extractor

• Buchhalter, die ein Jahr Rechnungen und Kontoauszüge aus einem gemeinsamen Postfach vor einer Prüfung benötigen.

• Rechtsanwaltsfachangestellte, die Dokumente für einen Fall aus einem Mail-Archiv sammeln, wobei der CSV-Bericht als Liste jeder entnommenen Datei aufbewahrt wird.

• IT-Mitarbeiter, die den Offline-Cache eines ausgeschiedenen Mitarbeiters leeren, bei dem keine Exchange-Verbindung oder kein Outlook-Profil mehr vorhanden ist, um es zu öffnen.

• Designer, die über Jahre hinweg Kundendateien per E-Mail erhalten haben und diese jetzt in einem Ordner haben möchten.

Outlook Attachment Extractor FAQ

Wie bereinige ich Outlook-Anhänge?

Speichern Sie sie zuerst. Der Outlook Attachment Extractor liest nur das Archiv und ändert es nicht, sodass Sie die großen Nachrichten in Outlook löschen können, sobald die Dateien auf der Festplatte sind.

Können Anhänge automatisch extrahiert werden, wenn neue E-Mails eingehen?

Nein. Der Outlook Attachment Extractor arbeitet mit einer gespeicherten Datendatei, wenn Sie ihn ausführen. Er überwacht kein aktives Postfach, verbindet sich nicht mit Office 365 und läuft nicht nach einem Zeitplan.

Ist das dasselbe wie das Extrahieren einer PST-Datei?

Nur teilweise. Anhänge kommen heraus, und die Nachrichten bleiben im Archiv. Eine Postfachdatei wird pro Sitzung verarbeitet.

Was ist der beste Anhang-Extractor für Outlook?

Beginnen Sie dort, wo Ihre E-Mails hingehen. Online-Extraktoren benötigen das Archiv, das auf ihren Server hochgeladen wird. Der Outlook Attachment Extractor ist ein Windows-Programm, das die Datei auf Ihrem eigenen Windows 10 oder 11 Computer behält.

Kontaktieren Sie den SoftOrbits-Support bei Fragen zum Outlook Attachment Extractor oder zu einem Archiv, das sich nicht wie erwartet öffnet.